Un peu d'histoire ....
Les logiciels proposent uniquement le catalogage manuel ...
- Lorsqu'un document paraît, chaque bibliothèque qui en fait l'acquisition crée manuellement une nouvelle fiche dans son SIGB.
- Au delà des connaissances nécessaires pour réaliser cette opération, Cela réduit le temps disponible pour le service des usagers et peut provoquer dans certains cas une hétérogénéité du catalogue, le rendant difficile à manipuler.
La BNF ouvre son catalogue.
- Lorsqu'un document paraît (et sous réserve de patienter quelques jours. ...), le SIGB, grâce à son client Z3950, rapatrie la notice de la BNF ou d'un organisme apparenté dans le fond local.
- Cette étape a constitué une évolution fondamentale dans la façon de gérer un catalogue en introduisant à la fois une meilleure qualité et une meilleure homogénéité, et en facilitant par la même, la performance des moteurs de recherche.
CoLibris® propose Cubic®, permettant de réinventer l'approche du catalogage
- Il restait cependant quelques problèmes : la multiplication des « clones » rendait nécessaire la mise en place de procédures de mise à jour parfois complexes, sans même parler de l'évolution des normes (FRBR, RDA) ou des changements de logiciels ...
- Grâce à son concept
une notice = des milliers d'exemplaires
CUBIC® propose une solution rationnelle et économique à la gestion des fonds documentaires.
Qu'est-ce que Cubic® ?
CUBIC® est un entrepôt de notices fédérés proposé par CoLibris® pour rationaliser et faciliter la maintenabilité des fonds documentaires de bibliothèque et médiathèque.
Basé sur le concept d'unicité, en l'occurrence « une notice = des milliers d'exemplaires », il constitue le dépôt de référence de notices bibliographiques, auquel chaque bibliothèque ou médiathèque utilisant les solutions CoLibris® SIGB rattache son ou ses exemplaires.
Si on devait résumer le concept de CUBIC® :
- Nous prenons en charge la constitution, la normalisation et les évolutions du catalogue de notices bibliographiques de référence,
- Chaque bibliothèque prend en charge l'identification de ses exemplaires et le rattachement au référentiel mutualisé.
Cubic®, quels avantages ?
Le catalogue collectif est un accélérateur et un stabilisateur de la transition bibliographique, même s’il exige un effort d’accompagnement et de pilotage pour répondre aux besoins de chaque structure impliquée.
Simplification et accélération des processus de normalisation et d'évolution.
Un catalogue collectif crée une « masse critique » indispensable pour appliquer rapidement et efficacement les nouveaux standards bibliographiques, limitant les efforts isolés et les disparités de pratiques entre établissements.
Améliore considérablement la visibilité et l'accessibilité des collections.
Cette mutualisation rend la transition plus abordable, homogène, et améliore la visibilité collective des bibliothèques dans le web de données — mais réclame souplesse, dialogue, et formation continue.
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Qualité des Données
Harmonisation des notices bibliographiques et des pratiques de catalogage grâce à la coopération entre établissements.
✓ Réduction des doublons
✓ Référentiels homogènes
✓ Métadonnées fiables
⚙️
Simplification du Travail
Le catalogage collaboratif réduit drastiquement le temps consacré à la création de notices.
✓ Dérivation de notices
✓ Focus sur la médiation
✓ Gain de productivité
🤝
Coopération
CUBIC® repose actuellement sur une identification par ISBN. A moyen terme (2026), il proposera une approche collaborative permentant d'enrichir le fond collectif avec les éditions anciennes, les éditions locales et plus généralement tout document non identifiable via un ISBN, dans la prespective de mutualiser les efforts de chacun.
✓ Formation partagée
✓ Intelligence collective
✓ Échanges interprofessionnels
🌱
Impact Écologique
Réduction de l'empreinte carbone par la mutualisation documentaire et la limitation des duplications.
✓ Moins de données dupliqués, donc moins de volume de stockage et de transfert réseau
✓ Durée de vie prolongée : l'entrepôt évolue en même temps que les normes, sans intervention coté client
✓ Sobriété numérique : moins de temps passé devant les écrans, passé à cataloguer pour plus d'activité tournée vers les usagers.
Indicateurs Clés de Performance
-70 %
Temps de Catalogage
-30 %
Empreinte Carbone
1 000 000
Documents dans CUBIC®
-20 %
Coût opérationnel
(*) ces éléments et indicateurs résultent des études prospectives et techniques des impacts du projet CUBIC®
