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CoLibris® Essentiel

Avec CoLibris® Essentiel, équipez votre bibliothèque d'une solution accessible à tous et partout. Pensé pour répondre aux besoins des bibliothèques autonomes et des petites intercommunalités, bénéficiez d’un outil sur mesure, ajustable selon vos préférences et votre mode de fonctionnement. Le support téléphonique restera à votre disposition pour vous accompagner et vous guider.

Version précédente : Découverte

Taille du Catalogue

Notre solution vous permet de gérer efficacement votre fond 

Jusqu'à 5 000 documents

Disponibilité

Différentes options d'installation pour répondre à vos besoins spécifiques

Jusqu'à 5 000 documents

Full Web

SAAS

Inter-Communalité

Gestion collaborative entre différentes entités communales ou différents sites

Compatible

Support

Un support multi-canal disponible et pro-actif 6/7j

Jusqu'à 5 000 documents

Téléphone

Chat

CoLibris® Essentiel pour Qui ?

Première entrée de la gamme CoLibris®, compatible à la fois avec une solution Full Web et l'intégration des inter-communalités.


Cette version, grandement simplifiée sans pour autant manquer de fonctionnalités avancées,  permet aux bibliothèques et associations de gérer leurs usagers aussi bien au niveau individuel que collectif. Le support téléphonique assure l'accompagnement dans l’utilisation du logiciel au quotidien.  


Une solution personnalisable, répondant aux exigences des structures souhaitant conservé un outil simple, pratique et accessible.

L'essentiel des fonctionnalités

Disposant de l'ensemble des fonctionnalités de la version  Découverte, la version CoLibris® Essentiel s'enrichit de fonctionnalités  spécifiques pour la gestion des bibliothèque publiques (isolées ou en réseau), et pouvant être à la fois utilisées par des professionnels et par des bénévoles, notamment :

Groupes et collectivités

 Gérez désormais des groupes et collectivités. 

Cette fonctionnalité facilite le suivi et l’organisation des prêts pour les écoles, associations ou autres structures, garantissant une gestion plus complète et efficace.   

Configuration et personnalisation

Profitez d’options avancées en matière de personnalisation et de configuration.

 

Adaptez le logiciel à vos besoins en ajustant les paramètres, l’affichage et les fonctionnalités pour une expérience sur mesure, parfaitement alignée avec le fonctionnement de votre bibliothèque.

Gestions des cotisations

Définissez et ajustez vos cotisations ainsi que leurs tarifs. 

Fixez des quotas d’emprunts et de réservations adaptés à vos usagers pour une gestion équilibrée et efficace de votre bibliothèque.

Support téléphonique

En plus de l’aide intégrée, bénéficiez d’un support encore plus accessible. 


Contactez-nous par téléphone pour obtenir une assistance personnalisée et une réponse rapide à vos questions.

Gestion des prolongations

Traitez facilement vos demandes de prolongation d’emprunts. 

Acceptez ou refusez chaque requête, offrant ainsi plus de flexibilité à vos usagers tout en optimisant la gestion de vos collections.

Rapport annuel en 1 clic

Accédez à des statistiques détaillées sur l’ensemble des activités de votre bibliothèque. 


Consultez et analysez les données relatives aux documents, aux adhérents, aux prêts, aux retours et bien plus encore. Ces indicateurs vous permettent d’optimiser votre gestion et de mieux comprendre les habitudes de vos usagers. .

Version précédente : Découverte -> Essentiel

 Cette liste n'est qu'indicative et vous propose quelques fonctionnalités pour vous guider dans votre réflexion. 

Pour une approche plus exhaustive : Découvrez toutes les fonctionnalités