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colibris.net

CoLibris® Découverte

Avec CoLibris® Découverte, offrez à votre bibliothèque une gestion intuitive et accessible à tous, sans compétences techniques requises. Notre solution est simple, gratuite, et adaptée aux petites bibliothèques : gagnez du temps tout en proposant à vos usagers une expérience digne des grandes bibliothèques. Avec un support client réactif, vous n’êtes jamais seul pour gérer et faire grandir votre collection.

Téléchargement Gratuit

Autres versions : Essentiel -> Évolution -> Intégral -> LynxLibris®

CoLibris® Découverte en un coup d'oeil

Taille du Catalogue

Notre solution vous permet de gérer efficacement votre fond 

 ✓ Jusqu'à 5 000 documents

Disponibilité

Différentes options d'installation pour répondre à vos besoins spécifiques

✓ Installation Classique

🗙Full Web

🗙 SAAS

Inter-Communalité

Gestion collaborative entre différentes entités communales ou différents sites

🗙 Non compatible

Support

Un support multi-canal disponible et pro-actif 6/7j

 ✓ E-mail

🗙Téléphone

🗙 Chat

CoLibris® Découverte pour Qui ?

 Une version gratuite pensée pour les structures à budget limité. 


Cette version s’adresse aux petites bibliothèques et associations disposant de ressources limitées. Elle propose les fonctionnalités essentielles pour une gestion simplifiée, tout en offrant la possibilité de migrer facilement vers des versions plus complètes selon l’évolution des besoins.


Une solution accessible et évolutive, conçue pour répondre aux besoins et exigences des structures recherchant un outil simple, efficace, et sans engagement financier initial.

L'essentiel des fonctionnalités

Catalogage complet et automatisé

Cataloguez l’ensemble de vos documents et supports multimédias, qu’ils soient imprimés, audio, vidéo ou numérique. Optez pour le catalogage automatisé afin de simplifier et d’accélérer le processus.  

Gestion des Lecteurs

Gérer vos lecteurs en respectant les obligations du règlement général sur la protection des données (RGPD).  Relancez vos lecteurs par mail en cas de retard de restitution.

Prêts, retours et réservations

Gérez l’ensemble du cycle des prêts, des réservations aux retours, en passant par les demandes de prolongation. Un suivi optimisé pour une gestion fluide et efficace des emprunts.

​ Echanges avec la BDP

Echangez des documents avec votre bibliothèque ou votre médiathèque départementale grâce à l'import et à la restitution automatisée.

Rechercher des documents

Recherchez des documents grâces à la recherche multicritères pour répondre aux questions de vos lecteurs.

Rapport annuel en 1 clic

Produisez un rapport annuel conforme en un clic et en moins de cinq minutes.

Imprimez vos codes-barres

Créez vos code-barres personnalisés sur de simples planches d'étiquettes A4 et collez les sur vos livres pour bénéficier des prêts et des retours à la douchette.

Aide et Support

Accédez à l'aide intégrée à tout moment et bénéficiez d'un support par mail pour les questions les plus courantes.

 Cette liste n'est qu'indicative et vous propose quelques fonctionnalités pour vous guider dans votre réflexion. 

Pour une approche plus exhaustive : Découvrez toutes les fonctionnalités

Téléchargez

en cliquant sur ce lien.

Installez

Grâce au kit d'installation, installez votre logiciel sur Windows 7,10,11 en 1 click

Utilisez

Sans formation, sans documentation fastidieuse ...

Est-ce que je peux mixer les versions freeware et commerciales à l'intérieur d'un réseau ?

Non. Il n'est pas possible de mixer la version CoLibris® Découverte ("Freeware")  aux autres versions de nos logiciels et au sein d'un même réseau. Si cette situation se présente, il sera nécessaire de migrer dans un premier temps de la version  «Essentiel »  vers une version commerciale (sans perte de donnée et sans intervention de votre part, l'intervention étant  entièrement prise en charge par le support technique). 

Est-ce que je peux passer d'une version freeware à une version commerciale n'importe quand ?

Oui, vous pouvez à tout moment et sur simple appel au service commercial (+33 04 90 09 23 33 choix 1)  migrer de la version gratuite de CoLibris® vers une version commerciale, en particulier pour accéder à des fonctionnalités complémentaires et bénéficier d'un support technique étendu.

Où est-ce que je peux trouver les différences entre la version Découverte (Disponible gratuitement) et les versions commerciales ?

Vous pouvez consulter le tableau des fonctionnalités et des différences entre les différentes versions de CoLibris®  en cliquant ici.

Est-ce que je peux importer les fichiers de la bibliothèque départementale ?

Oui, CoLibris® Essentiel dispose des fonctionnalités standard d'import et de restitution de documents dédiés aux échanges avec votre bibliothèque médiathèque départementale.

Est-ce que je peux faire du catalogage automatisé ?

Oui, CoLibris® Essentiel dispose d'une fonction de catalogage automatisé  (client Z3950), qui vous permet de rajouter à tout moment et de façon extrêmement simple la fiche de documents (notice bibliographique) ainsi que son exemplaire.

Est-ce que je peux produire le rapport annuel ?

Oui, le rapport annuel peut-être bâti à un seul clic ! Ce rapport annuel est constitué d'un fichier compatible Microsoft Excel et permet d'obtenir toutes les statistiques demandées pour la publication des données de fonctionnement annuel d'une bibliothèque publique.

Est-ce que je peux exporter mes données ?

Oui, tout ce que vous saisissez dans colibris essentiels peut être exporté  pour tout usage externe. Le catalogue ainsi que les exemplaires peuvent être exportés au format normalisé UNIMARC +  995. Les autres informations (comme celle concernant les lecteurs) peuvent être exporté au format Microsoft CSV.

Est-ce que je peux importer des données d'un autre logiciel ?

Oui, vous pouvez importer votre catalogue depuis n'importe quel logiciel compatible UNIMARC.

Quels sont les prérequis techniques pour installer le CoLibris® Découverte ?

Le logiciel nécessite un système d'exploitation Windows en version 7,10, ou 11 ainsi qu'une connexion à internet pour enregistrer la licence d'utilisation.

Dois-je créer un compte pour utiliser le logiciel ?

Il n’est pas nécessaire de créer un compte pour installer le logiciel, mais vous devrez fournir des informations telles qu'un e-mail dans le formulaire d'activation de votre logiciel.

Quelles sont les limitations de la version gratuite ?

La version gratuite offre des fonctionnalités de base, dont la gestion des adhérents, de leurs emprunts et retours, ainsi que la gestion des notices bibliographiques et des exemplaires, le tout avec une interface simplifiée pour une utilisation intuitive. 

La version gratuite a-t-elle une date d’expiration ?

Non, la version Essentiel est utilisables sans limite de temps.

Les utilisateurs de la version gratuite ont-ils accès aux mises à jour ?

Oui, les mises à jour du logiciel sont disponibles pour les utilisateurs de la version Essentiel, avec le même calendrier que pour les autres versions, afin de garantir une expérience optimale.